Warunki Użytkowania
Data ostatniej aktualizacji: 15 stycznia 2025
Informacja: Niniejszy dokument określa warunki korzystania ze strony internetowej auraquest.top oraz usług świadczonych przez Aura Quest. Korzystanie z naszych usług oznacza akceptację niniejszych warunków.
1. Postanowienia Ogólne
1.1 Definicje
W niniejszych Warunkach Użytkowania następujące terminy oznaczają:
- Usługodawca: Aura Quest, Łabędzia 20, 80-827 Brodnica, Poland, NIP: 26400683
- Użytkownik/Klient: Osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca ze strony lub usług Aura Quest
- Strona internetowa: Witryna dostępna pod adresem auraquest.top
- Usługa: Escape room oraz inne usługi rozrywkowe oferowane przez Aura Quest
- Rezerwacja: Zgłoszenie chęci skorzystania z Usługi w określonym terminie
1.2 Zakres stosowania
Niniejsze Warunki Użytkowania stosują się do wszystkich usług świadczonych przez Aura Quest, w tym:
- Korzystania ze strony internetowej
- Dokonywania rezerwacji
- Uczestnictwa w escape roomach
- Zakupu voucherów prezentowych
- Udziału w wydarzeniach specjalnych i team buildingach
2. Zasady Korzystania ze Strony Internetowej
2.1 Dostęp do strony
Strona internetowa jest dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Zastrzegamy sobie prawo do okresowych przerw technicznych niezbędnych do konserwacji i aktualizacji.
2.2 Wymogi techniczne
Aby korzystać ze wszystkich funkcji strony, niezbędne jest:
- Przeglądarka internetowa w aktualnej wersji (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
- Włączona obsługa JavaScript
- Akceptacja plików cookies
- Połączenie z internetem
2.3 Zakaz nadużyć
Zabronione jest:
- Podejmowanie działań mogących zakłócić funkcjonowanie strony
- Próby nieautoryzowanego dostępu do systemów
- Umieszczanie treści niezgodnych z prawem
- Podszywanie się pod inne osoby lub podmioty
- Wykorzystywanie strony w celach sprzecznych z prawem
3. Zasady Rezerwacji
3.1 Proces rezerwacji
Rezerwacji można dokonać poprzez:
- Formularz kontaktowy na stronie internetowej
- Kontakt telefoniczny: +351 298 445 280
- Wiadomość e-mail: info@auraquest.top
- Wizytę osobistą w naszym obiekcie
3.2 Potwierdzenie rezerwacji
Rezerwacja wymaga potwierdzenia ze strony Aura Quest. Potwierdzenie zostanie przesłane:
- Drogą elektroniczną na podany adres e-mail
- Telefonicznie (w przypadku rezerwacji telefonicznej)
3.3 Dane wymagane przy rezerwacji
Do dokonania rezerwacji niezbędne są następujące dane:
- Imię i nazwisko osoby rezerwującej
- Numer telefonu kontaktowego
- Adres e-mail
- Preferowana data i godzina
- Liczba uczestników
3.4 Zmiana terminu rezerwacji
Zmiana terminu rezerwacji jest możliwa pod następującymi warunkami:
- Zgłoszenie zmiany co najmniej 24 godziny przed zaplanowaną wizytą
- Dostępność wolnych terminów
- Kontakt telefoniczny lub mailowy z Aura Quest
3.5 Anulowanie rezerwacji
Zasady anulowania rezerwacji:
- Anulowanie co najmniej 24 godziny przed wizytą - bez opłat
- Anulowanie w ciągu 24 godzin przed wizytą - możliwa opłata w wysokości 50% wartości rezerwacji
- Niestawienie się bez uprzedzenia - opłata w wysokości 100% wartości rezerwacji
Ważne: W przypadku spóźnienia powyżej 15 minut rezerwacja może zostać anulowana bez możliwości zwrotu opłaty. Prosimy o punktualność!
4. Warunki Uczestnictwa
4.1 Wymagania wiekowe
- Dzieci od 10 do 16 lat mogą uczestniczyć wyłącznie pod opieką osoby dorosłej
- Osoby powyżej 16 lat mogą uczestniczyć samodzielnie
- Zalecamy dostosowanie wyboru pokoju do wieku uczestników
4.2 Wymagania zdrowotne
Uczestnik oświadcza, że:
- Jest w dobrym stanie zdrowia umożliwiającym udział w grze
- Nie cierpi na klaustrofobię (w stopniu uniemożliwiającym przebywanie w zamkniętym pomieszczeniu)
- Nie ma przeciwwskazań medycznych do udziału w aktywności fizycznej i umysłowej
- Poinformuje obsługę o ewentualnych ograniczeniach zdrowotnych
4.3 Stan trzeźwości
Zabronione jest uczestnictwo w grze pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy wpuszczenia lub przerwania gry osobom pod wpływem substancji psychoaktywnych.
4.4 Liczba uczestników
Każdy pokój ma określoną minimalną i maksymalną liczbę uczestników:
- Minimalna liczba uczestników: 2 osoby
- Maksymalna liczba uczestników: 6 osób (w zależności od pokoju)
- Zalecamy przestrzeganie sugerowanej liczby uczestników dla optymalnego doświadczenia
5. Zasady Bezpieczeństwa i Zachowania
5.1 Briefing
Przed rozpoczęciem gry każdy uczestnik jest zobowiązany do:
- Wysłuchania instrukcji bezpieczeństwa
- Zapoznania się z regulaminem pokoju
- Zadawania pytań w razie wątpliwości
5.2 Zakaz uszkadzania wyposażenia
Uczestnicy zobowiązują się do:
- Dbania o powierzone wyposażenie
- Niepodejmowania działań mogących uszkodzić elementy pokoju
- Stosowania wyłącznie rozsądnej siły przy rozwiązywaniu zagadek
- Niekorzystania z własnych narzędzi bez zgody personelu
Odpowiedzialność: Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenia wyposażenia pokoju powstałe z jego winy. Koszt naprawy lub wymiany zostanie doliczony do rachunku.
5.3 Monitoring
Ze względów bezpieczeństwa:
- Wszystkie pokoje są monitorowane kamerami i mikrofonami
- Game Master ma stały nadzór nad przebiegiem gry
- W razie problemów natychmiastowo udzielimy pomocy
- Nagrania są wykorzystywane wyłącznie w celach bezpieczeństwa
5.4 Możliwość opuszczenia pokoju
Uczestnicy mają prawo do:
- Opuszczenia pokoju w dowolnym momencie (drzwi awaryjne nie są zamknięte)
- Przerwania gry w razie złego samopoczucia
- Wezwania pomocy przez system komunikacji
5.5 Zakaz nagrywania
Zabronione jest:
- Nagrywanie wideo lub audio podczas gry bez zgody personelu
- Fotografowanie elementów rozwiązań zagadek
- Ujawnianie rozwiązań zagadek w internecie lub mediach społecznościowych
Zdjęcia pamiątkowe można robić przed i po grze za zgodą personelu.
6. Płatności
6.1 Ceny
Aktualne ceny są dostępne:
- Na stronie internetowej
- W lokalu Aura Quest
- Na żądanie telefoniczne lub mailowe
Ceny mogą ulec zmianie. Obowiązuje cena aktualna w momencie dokonywania rezerwacji.
6.2 Formy płatności
Akceptujemy następujące formy płatności:
- Gotówka (w lokalu)
- Karta płatnicza (w lokalu)
- Przelew bankowy (przedpłata)
- Vouchery prezentowe
6.3 Przedpłata
W przypadku rezerwacji grupowych (powyżej 10 osób) lub wydarzeń specjalnych możemy wymagać przedpłaty w wysokości:
- 50% wartości rezerwacji - dla grup 10-20 osób
- 100% wartości rezerwacji - dla grup powyżej 20 osób lub wydarzeń korporacyjnych
6.4 Faktury
Na życzenie Klienta wystawiamy fakturę VAT. Dane do faktury należy podać przed dokonaniem płatności.
7. Vouchery Prezentowe
7.1 Zakup voucherów
Vouchery prezentowe można nabyć:
- Osobiście w lokalu Aura Quest
- Przez kontakt mailowy lub telefoniczny
- Dostępne są vouchery na konkretne pokoje lub o określonej wartości
7.2 Ważność voucherów
- Standardowa ważność: 12 miesięcy od daty zakupu
- Możliwość przedłużenia ważności po uzgodnieniu z Aura Quest
- Data ważności jest widoczna na voucherze
7.3 Realizacja voucherów
Aby zrealizować voucher należy:
- Dokonać rezerwacji terminu
- Poinformować o posiadaniu vouchera
- Okazać voucher przed rozpoczęciem gry (w formie papierowej lub elektronicznej)
7.4 Zwrot voucherów
Vouchery prezentowe nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji określonych w Polityce Zwrotów.
8. Własność Intelektualna
8.1 Prawa autorskie
Wszystkie elementy strony internetowej oraz scenariusze escape roomów są chronione prawem autorskim i stanowią własność Aura Quest, w tym:
- Teksty, grafiki, zdjęcia
- Logo i znaki towarowe
- Scenariusze i zagadki
- Scenografia i rekwizyty
- Układy funkcjonalne
8.2 Zakaz kopiowania
Zabronione jest bez pisemnej zgody Aura Quest:
- Kopiowanie, reprodukowanie lub rozpowszechnianie treści
- Wykorzystywanie komercyjne materiałów
- Tworzenie pochodnych dzieł opartych na naszych scenariuszach
- Ujawnianie rozwiązań zagadek
9. Ochrona Danych Osobowych
Kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych reguluje nasza Polityka Prywatności.
Korzystając z naszych usług, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z tą polityką.
10. Odpowiedzialność
10.1 Odpowiedzialność Usługodawcy
Aura Quest odpowiada za:
- Bezpieczeństwo uczestników podczas korzystania z usług
- Prawidłowe funkcjonowanie escape roomów
- Ochronę danych osobowych
- Realizację usług zgodnie z opisem
10.2 Wyłączenie odpowiedzialności
Aura Quest nie ponosi odpowiedzialności za:
- Szkody wynikłe z nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa przez uczestników
- Rzeczy pozostawione przez uczestników w pomieszczeniach
- Konsekwencje uczestnictwa osób z przeciwwskazaniami zdrowotnymi
- Przerwy w działaniu strony wynikłe z przyczyn niezależnych
- Treści zamieszczane przez użytkowników
10.3 Odpowiedzialność uczestnika
Uczestnik odpowiada za:
- Przestrzeganie regulaminu i zaleceń personelu
- Uszkodzenia wyposażenia powstałe z jego winy
- Podanie prawdziwych danych przy rezerwacji
- Zachowanie zgodne z prawem i dobrymi obyczajami
11. Reklamacje
11.1 Prawo do reklamacji
Klient ma prawo złożyć reklamację w przypadku:
- Niezgodności usługi z opisem
- Wadliwego działania escape roomu
- Nieprawidłowości w obsłudze
11.2 Sposób złożenia reklamacji
Reklamację należy złożyć:
- Osobiście w lokalu Aura Quest
- Mailowo na adres: info@auraquest.top
- Pisemnie na adres: Łabędzia 20, 80-827 Brodnica
11.3 Treść reklamacji
Reklamacja powinna zawierać:
- Dane kontaktowe
- Datę i godzinę wizyty
- Szczegółowy opis problemu
- Żądanie (zwrot, powtórzenie usługi, itp.)
11.4 Rozpatrzenie reklamacji
Reklamacje rozpatrujemy w terminie:
- 14 dni roboczych od daty otrzymania
- Odpowiedź wysyłamy na adres wskazany w reklamacji
- W uzasadnionych przypadkach termin może być przedłużony z powiadomieniem klienta
12. Postanowienia Końcowe
12.1 Zmiany warunków
Aura Quest zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków Użytkowania. Zmiany wchodzą w życie:
- Z chwilą publikacji na stronie internetowej
- Z zachowaniem 14-dniowego okresu przejściowego dla istotnych zmian
- Rezerwacje dokonane przed zmianą podlegają starym warunkom
12.2 Prawo właściwe
W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Warunkami zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności:
- Kodeks Cywilny
- Ustawa o prawach konsumenta
- RODO (Rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
12.3 Rozstrzyganie sporów
Ewentualne spory będą rozstrzygane:
- W drodze polubownej - preferowane rozwiązanie
- Przed sądem właściwym według przepisów prawa polskiego
- Konsumenci mogą skorzystać z pozasądowych sposobów rozstrzygania sporów
12.4 Klauzula salwatoryjna
W przypadku gdy którekolwiek z postanowień niniejszych Warunków zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
13. Kontakt
Dziękujemy: Dziękujemy za wybranie Aura Quest. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić Państwu niezapomniane doświadczenia w bezpiecznych i komfortowych warunkach. W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Państwa dyspozycji!